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Sistema de liquidación de gastos comunes

Su función es automatizar la ejecución de la liquidación, mejorando el proceso y eliminando al menos la mitad del trabajo administrativo vinculado. Tiene un impacto directo en los costos de administración. Mejora los servicios prestados a los propietarios e inquilinos cuyas propiedades se administran.
Sistema de liquidación de gastos comunes

1. Definición

Sistema de liquidación de gastos comunes
Sistema de liquidación de gastos comunes

Estate Manager es un sistema de liquidación de gastos comunes desarrollado por Gecos Transformación Digital.

Su función es automatizar la ejecución de la liquidación, mejorando el proceso y eliminando al menos la mitad del trabajo administrativo vinculado.

Tiene un impacto directo en los costos de administración.

Mejora los servicios prestados a los propietarios e inquilinos cuyas propiedades se administran.

 

 

2. Proceso

La lógica bajo la cual funciona este sistema sistema de liquidación de gastos comunes consiste en tomar los datos necesarios para ejecutar la liquidación y emitir automáticamente los resultados y documentos necesarios.

El sistema de liquidación de gastos comunes registra los ingresos y gastos de cada propiedad.

El workplace muestra la posición financiera de cada propiedad en tiempo real.

A través de su potente motor de cálculo, ejecuta la liquidación de los gastos comunes.

Como salida del proceso de liquidación, el sistema emite los boletos de cobro y los reportes correspondientes.

2.1. Datos de Entrada

  • Ingresos
  • Importación de los archivos de las redes de cobranza
  • Gastos
  • Lectura de códigos de barra

2.2. Automatización

  • Liquidación de gastos

2.3. Resultados

  • Boleto de cobro
  • Reportes de ingresos y gastos
  • Estado de deuda de las unidades

3. Funcionalidades

Sistema de liquidación de gastos comunes
Sistema de liquidación de gastos comunes

Estate Manager organiza su funcionamiento a través de un workplace, donde despliega toda la información necesaria para la administración de los gastos y la ejecución de la liquidación.

De esta forma, organiza lógicamente el trabajo y facilita la gestión del administrador.

El motor de liquidación es una potente herramienta de cálculo que contempla todas las variantes de administración de fondos de una propiedad.

4. Ventajas del Servicio

Resolvemos desde un inicio problemas que en otros casos se tendrían que programar, debido a su especificidad.

Nuestro motor de cálculo es universal, con gran potencia de cálculo, por lo tanto aplica a cualquier contingencia.

El Workplace del sistema organiza los procesos, facilita la liquidación y el servicio a los clientes.

La productividad se incrementa.

Damos soporte remoto de 09 hs a 18 hs de lunes a viernes.

5. Beneficios de la Solución

  • Organiza y digitaliza la administración de los gastos comunes > mejores procesos
  • Se integra con redes de cobranza y mejora la gestión de consultas > mejores servicios a los clientes
  • Automatiza la liquidación > mayor eficiencia
  • Mejora la gestión de propiedades > mayor eficacia
  • Reduce costos de adm en un 50 % > mayor rentabilidad

 

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