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Sistema de Gestión Documental

2Q== documental
Soluciones Gecos

Software de Gestión Documental

Gestión digitalizada de documentos

Documentos de Odoo

Reinventando la gestión de documentos

 

Adopta un enfoque libre de papel.

Con Documentos de Odoo puedes compartir, enviar, categorizar y archivar documentos escaneados con facilidad. También puedes generar documentos comerciales como facturas de proveedores, tareas y hojas de productos para la fabricación.

 

Agiliza tu flujo de trabajo

Aprovecha un proceso de aprobación, control y validación totalmente integrado, con actividades, chatter y reglas de acción para asegurarte de que todo lo haga la persona adecuada en el momento adecuado.

Portal de correo electrónico

Con el portal de correo electrónico, las facturas se crean de forma automática a partir de un documento escaneado o directamente desde el correo electrónico de tu proveedor.

Colabora con tu equipo y clientes

Asigna documentos a tus compañeros, clientes o proveedores. Comparte archivos y carpetas públicas con tus clientes y permíteles importar documentos directamente.

 

Integración con la aplicación de Firma

No pierdas tiempo al imprimir y escanear documentos que alguien tiene que firmar. En su lugar, asígnalos a la persona adecuada, haz que los firmen de forma electrónica y que los envíen directamente.

 

Procesamiento de documentos en lotes

Trabaja por lotes y solicita aprobaciones, cambia carpetas, etiqueta y asigna múltiples archivos al mismo tiempo en lugar de uno por uno.

Sistema de gestión documental | Odoo | Digitalización de Documentos

Integración con las aplicaciones de Odoo

La aplicación de Documentos se integra con otras aplicaciones de Odoo. Lleva el seguimiento de las versiones de planes y hojas de trabajo con PLM, crea tus facturas de proveedor en un solo clic con la ayuda de nuestra IA en Contabilidad o crea tareas a partir de documentos específicos.

Sistema de Gestión Integrado

Software de Gestión

Mira cuánto tiempo podrías ahorrar

  • ¿Cuántos documentos (contratos/ADC) se firman?
  • ¿Cuántas veces se tiene que buscar un documento?
  • ¿Cuántas veces se tiene que solicitar un documento?
  • ¿Cuántas facturas se registran?
  • ¿Cuántas personas se contratan?
Sistema de Gestión Documental Odoo | Software

Use the interactive calculator below to estimate the number of manual document-related tasks you or your employees perform  each month.

 
Sistema de Gestión Documental Odoo | Software Uruguay

Haz más en menos tiempo

Totalmente integrado con otras aplicaciones de Odoo

Gestiona cambios y versiones ingenieriles de forma sencilla.

Contabilidad

Olvídate de introducir datos. La aplicación de Inventario de Odoo está completamente integrada con la aplicación de Contabilidad de Odoo, de modo que los movimientos de existencias se plasman en tus libros en tiempo real.

Firma

Automatiza la firma de tus contratos.

Proyecto

Gestiona pronósticos de proyectos, equipos y archivos. Delega tareas con facilidad y supervisa cada paso del proyecto.

El desarrollador, nuestro partner oficial

Odoo tiene su base en Bélgica y es desarrollador de un software de ERP integrado. 

El sistema cuenta con una versión «comunitaria» de código abierto bajo licencia LGPLv3 y una versión empresarial bajo licencia comercial que complementa la edición comunitaria con características y servicios comerciales y desarrollada por la empresa belga Odoo S.A.

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    ¿Qué es un Sistema de Gestión Documental?

    Sistema de gestión de documentos (en inglés, Document Management System) son todos aquellos programas informáticos creados para la gestión de grandes cantidades de documentos, suele rastrear, almacenar, archivar y organizar documentos electrónicos o imágenes de documentos en papel.

    Estos documentos no tienen una organización clara de sus contenidos, al contrario de lo que suele suceder con la información almacenada en una base de datos.

    La mayoría de estos productos tienen la capacidad de mantener un registro de las distintas versiones y modificaciones de los documentos que vayan llevando a cabo los usuarios.

    La combinación de este tipo de bibliotecas de documentos con índices almacenados en una base de datos permite el acceso rápido mediante diversos métodos a la información contenida en los documentos.

    Estos generalmente se encuentran comprimidos y además de texto pueden contener cualquier otro tipo de documentos multimedia como imágenes o vídeos.

    Los sistemas de gestión de documentos comúnmente proporcionan medios de almacenamiento, seguridad, así como capacidades de recuperación e indexación.1

    El término se solapa parcialmente con el concepto de sistema de gestión de contenidos y a menudo es visto como un componente de los sistemas de gestión de contenido empresarial (ECM o Enterprise Content Management) y relacionado con la gestión de activos digitales.

    Está relacionado con la gestión de recursos digitales, la digitalización de documentos, la gestión de flujos de trabajo y la records management.

    Histórico

    Starting in the 1980s, several manufacturers began developing software systems to manage paper documents. These systems dealt with documents that included not only printed and published documents, but also photographs, engravings, etc.

    Later developers began to create a second type of system that could manage electronic documents, that is, all those documents, or files, created using computers, and often stored in the   users’ local file system . Older electronic document management (EDM) systems managed proprietary format file types, or a limited number of  file formats .

    Many of these systems came to be called  document digitization systems , because they focused on the capture, storage, indexing, and retrieval of  graphic file formats .

    EDM systems evolved to a point where the systems could handle any type of  file format  that could be stored in a digital format. Applications grew to encompass electronic documents,  collaborative work tools , security, workflow, and  auditing capabilities .

    These systems allowed an organization to record faxes and forms, save copies of the documents as images, and store the image files in the  information repository  for quick and secure retrieval.

    Such recovery is possible because the system handled the extraction of text from the document in the capture process, and the text indexer feature provides  text recovery capability .

    While many EDM systems store documents in their native file format ( Microsoft Word  or Excel, PDF), some web-based document management systems are starting to store content in  HTML format .

    These policy management systems 2 require that content be imported into the system. However, once the content is imported, the software (e.g. Corona Document Management System) acts as a  search engine  so users can find what they are looking for faster. The html format allows for better application of search capabilities, such as full-text search and stemming 3

    es_ESESP