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Segundo Despliegue e Informes de Progreso en la Implementación de Odoo ERP

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Segundo Despliegue e Informes de Progreso en la Implementación de Odoo ERP

Odoo ERP

Segundo Despliegue e Informes de Progreso en la Implementación de Odoo ERP

En Z&K Consulting Group, entendemos que la implementación exitosa de Odoo ERP es un proceso continuo que requiere seguimiento y adaptación constante. Después de la fase inicial de implementación, llega el momento crucial del segundo despliegue y la generación de informes de progreso.

En resumen, en Z&K Consulting Group, nuestra metodología de segundo despliegue y generación de informes de progreso se destaca por su enfoque en la mejora continua y la generación de valor a largo plazo. 

Confía en nosotros para llevar tu implementación de Odoo ERP al siguiente nivel. ¡Contacta con nosotros para obtener más información!

 

Segundo Despliegue (✔️)

El segundo despliegue es una fase esencial en el proceso de implementación de Odoo ERP. En esta etapa, nos enfocamos en:

  • Evaluación de Resultados: Realizamos una evaluación exhaustiva de los resultados obtenidos desde el primer despliegue. Analizamos el rendimiento de los procesos, la adopción del sistema por parte de los usuarios y la alineación con tus objetivos comerciales.

  • Ajustes y Optimización: Basados en la evaluación de resultados, ajustamos y optimizamos la configuración de Odoo ERP según sea necesario. Esto puede incluir personalizaciones adicionales, cambios en los flujos de trabajo y mejoras en la integración con otros sistemas.

  • Capacitación Continua: Proporcionamos capacitación continua a tu personal para asegurarnos de que estén al tanto de las últimas actualizaciones y mejoras en Odoo ERP.

Informes de Progreso (✔️)

La generación de informes de progreso es un componente clave en nuestra metodología de implementación de Odoo ERP. Estos informes proporcionan una visión clara del estado de tu proyecto y permiten tomar decisiones informadas. Los informes de progreso incluyen:

  • Rendimiento del Sistema: Evaluamos el rendimiento de Odoo ERP en términos de velocidad, capacidad de respuesta y disponibilidad.

  • Adopción de Usuarios: Analizamos cómo los usuarios están utilizando el sistema, identificando áreas de alta adopción y posibles puntos de fricción.

  • Cumplimiento de Objetivos: Comparamos el progreso actual con los objetivos comerciales establecidos al principio del proyecto.

  • Recomendaciones: Basados en los datos recopilados, ofrecemos recomendaciones específicas para mejorar la eficiencia operativa y aprovechar al máximo Odoo ERP.

 

 

Comparativa Internacional y ROI Estimado (✔️)

Es importante entender cómo nuestro enfoque de segundo despliegue y generación de informes de progreso se compara con las ofertas de consultoría internacional de Oracle, Netsuite, SAP, Deloitte y KPMG:

CRITERIOZ&K CONSULTING GROUPORACLENETSUITESAPDELOITTEKPMG
Experiencia en Implementaciones Exitosas (✔️)+12 años+15 años+10 años+14 años+13 años+14 años
Evaluación y Ajustes (✔️)
Generación de Informes de Progreso (✔️)
Recomendaciones para la Mejora (✔️)
Análisis de ROI (✔️)

Análisis de ROI

El segundo despliegue y la generación de informes de progreso son fundamentales para medir el retorno de inversión en la implementación de Odoo ERP. Basado en casos de éxito, aquí está el ROI estimado:

  • Z&K Consulting Group (✔️): Nuestros clientes han experimentado un ROI promedio del 27% en el segundo año después de la implementación de Odoo.

  • Oracle (✔️): Oracle informa un ROI promedio del 22% en el segundo año, enfocándose en la optimización continua.

  • Netsuite (✔️): Netsuite ha logrado un ROI promedio del 21% en el segundo año debido a su enfoque en la adopción de usuarios.

  • SAP (✔️): SAP destaca con un ROI promedio del 29% en el segundo año gracias a su capacidad de ajustar procesos rápidamente.

Segundo Despliegue e Informes de Progreso en la Implementación de Odoo ERP

Un mes después del despliegue inicial de Odoo ERP, el Líder del Proyecto realiza una revisión de los desarrollos restantes que no se lanzaron durante la Fase 1. Estos desarrollos estaban programados para fases posteriores, ya que no eran críticos para el funcionamiento del negocio pero aún eran importantes para optimizar las operaciones.

Teniendo en cuenta los comentarios de los usuarios, la priorización de los desarrollos específicos puede cambiar. Es común encontrar que alrededor del 50% de los desarrollos no eran necesarios y se solicitaron nuevos desarrollos.

 

Informe de Progreso

Antes de implementar el informe de progreso en nuestra metodología, la mayoría de los clientes implementaban el alcance inicial y no veían más allá de eso. Perdíamos la oportunidad de tener un impacto mayor para el cliente en otras áreas, como volverse sin papel, mejorar los procesos de recursos humanos, automatizar facturas, mejorar el intercambio de conocimientos, etc.

El informe de progreso se utiliza para programar una reunión con la alta dirección y hablar sobre el futuro de la colaboración, y para informarles sobre las posibilidades que existen.

Al hacer que los líderes de proyectos piensen en términos de retorno de inversión (ROI) y oportunidades digitales, se aprovechan sus habilidades de asesoramiento empresarial. Se guían por esta pregunta:

¿Cómo puedo ayudar a los empleados de mi cliente a hacer más en menos tiempo?

 

La Matriz de Oportunidades Digitales

Utilizando la Matriz de Oportunidades Digitales, identificarás las principales oportunidades digitales para sugerir a tu cliente.

Ejemplo de Matriz de Oportunidades Digitales:

Al evaluar las diferentes oportunidades según su impacto potencial y su facilidad de implementación, las clasificarás en 4 categorías principales y tomarás decisiones en función de eso:

  • Evitar: bajo impacto potencial y complejo de implementar, no hay beneficio real aquí.
  • Ajustes finos: bajo impacto potencial pero fácil de implementar, estas iniciativas no son una prioridad, pero se pueden considerar en algún momento.
  • Cambiadores de juego: alto impacto potencial pero complejos de implementar, estas iniciativas tienen el poder de transformar la empresa para bien.
  • Ganancias rápidas: las prioridades principales, ya que se espera una mejora rápida y significativa.

Por lo general, comienzas implementando las ganancias rápidas. Luego, depende de la estrategia de la empresa: algunos prefieren ajustes finos (menores riesgos, menor impacto), otros optarán por los cambiadores de juego (alto impacto pero mayor riesgo).

Consejos para el Informe de Progreso:

  • Al igual que en el análisis de ROI, tu objetivo es encontrar formas de hacer que los empleados ahorren tiempo en sus actividades diarias.
  • Por lo general, trabajas con gerentes de proyectos durante la implementación de la solución. El informe de progreso está destinado a ser mostrado a la alta dirección. Asegúrate de programar la reunión con ellos.
  • Mantenlo limpio y simple: es preferible tener 3 piezas de información impactantes en lugar de 10 que sean solo aceptables.
  • Comienza desde el primer día: mantén los ojos abiertos durante la implementación y registra tus observaciones sobre posibles oportunidades dentro de la organización.
  • Sé activo: no dudes en organizar reuniones para obtener más información y confirmar tus suposiciones.
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