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¿Qué es la metodología Kanban?

¿Qué es la metodología Kanban?

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La metodología Kanban es un enfoque visual y basado en tarjetas utilizado para gestionar y mejorar los procesos de trabajo. Originada en el sistema de producción de Toyota en Japón, Kanban se ha convertido en una metodología popular en el ámbito de la gestión de proyectos y la mejora continua.

La palabra «Kanban» en japonés significa «tarjeta» o «tablero visual». La metodología se basa en la idea de utilizar tarjetas o notas visuales para representar el flujo de trabajo y las tareas pendientes. Estas tarjetas se colocan en un tablero Kanban, que muestra visualmente el estado y el progreso de cada tarea a medida que avanza por el proceso.

Los principios fundamentales de la metodología Kanban incluyen:

  1. Visualización del flujo de trabajo: El tablero Kanban muestra todas las tareas y actividades en diferentes columnas, que representan los diferentes estados del flujo de trabajo, como «Por hacer», «En progreso» y «Terminado». Esto proporciona una visión clara y transparente de cómo se mueven las tareas a través del proceso.

  2. Límites de trabajo en progreso: Kanban establece límites para la cantidad máxima de tareas permitidas en cada columna o estado del flujo de trabajo. Esto evita la sobrecarga de trabajo y el exceso de multitarea, lo que permite que el equipo se enfoque en finalizar las tareas existentes antes de comenzar nuevas.

  3. Gestión visual: Kanban utiliza tarjetas o notas visuales para representar las tareas. Estas tarjetas suelen contener información como una descripción de la tarea, el responsable, la prioridad y cualquier otra información relevante. La gestión visual facilita la comprensión rápida del estado de las tareas y fomenta la comunicación y colaboración entre los miembros del equipo.

  4. Mejora continua: Kanban se basa en el principio de mejora continua. A medida que el equipo trabaja con la metodología Kanban, se anima a identificar y abordar los cuellos de botella, los puntos débiles y las oportunidades de mejora en el proceso. Esto se logra mediante la revisión regular de los datos y métricas del tablero Kanban, así como mediante la retroalimentación y la colaboración entre los miembros del equipo.

La metodología Kanban se ha utilizado con éxito en una variedad de entornos, desde el desarrollo de software hasta la gestión de proyectos y la planificación de tareas diarias. Su enfoque visual y orientado a la mejora continua ayuda a los equipos a ser más eficientes, productivos y ágiles en su trabajo.

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