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Gastos

La importancia de las bases de datos en una empresa2 gastos
Soluciones Gecos

Odoo ERP | Gestión de gastos en línea

Gestiona con facilidad los gastos de tus empleados

Todo en un mismo lugar.

Gestionar los gastos diarios de tus empleados nunca ha sido más fácil. 

Ya sean viáticos, suministros de oficina o cualquier otro concepto, podrás acceder a todos los recibos y cargos en tu tablero de Gastos y crearlos, validarlos o rechazarlos con solo un clic. 

No hace falta descargar ningún software especializado para mantener los registros de gastos, ¡Puedes hacerlo todo directamente a través de la aplicación!

Sube todos los recibos directamente en el registro de

Los empleados pueden adjuntar fácilmente copias de sus recibos directamente a un registro de gastos para evitar perderlos.

Agrega archivos adjuntos sobre la marcha a través de cualquier dispositivo móvil al tomar una foto del recibo y enviándola a la dirección de correo electrónico designada. 

Ahorra tiempo y aumenta la eficiencia al mantener un registro limpio y completo de todos los gastos.

Gestiona los gastos por equipo

Obtén un resumen claro

Como gerente, lleva el seguimiento de los registros de gastos de todo el equipo con facilidad para estar al tanto de los costos y asegurar que se mantengan dentro de sus objetivos y dentro del presupuesto.

  • EMPLEADOS: Redacta borradores de gastos, agrega notas y sube recibos en el registro de gastos.

  • GERENTES: Valida o rechaza gastos con un clic. Agrega comentarios, edita registros, o solicita información adicional.

  • CONTADORES: Registra los gastos de empresa y de empleados agregándolos a los libros y procesa pagos y facturas.

Sistema de Gestión Integrado

Software de Gestión

Deje de registrar las transacciones de forma manual

Integrado con el resto de aplicaciones.

Supervisa los registros de empleados y mantén con facilidad los archivos e información para tus equipos.

Gestiona pronósticos de proyectos, equipos y archivos. Delega tareas con facilidad y supervisa cada paso del proyecto.

Gestiona contratos, crea facturas recurrentes, factura hoja de horas, y cobra más rápido.

Lleva el seguimiento de los vehículos de la empresa, el registro de kilometraje, el programa de mantenimiento, contratos y más con una gestión de flota organizada y clara.

Odoo ERP es el software #1 del mundo. ERP, CRM, MRP, HR, eCommerce, etc.

Su tecnología es de última generación: Fullweb, Mobile, Open, Social, Cloud y muy fácil de usar que se adapta a empresas de distintos rubros y tamaños.

Además, tiene una comunidad de desarrolladores a nivel internacional mejorando el sistema permanentemente.

Más de 5 millones de usuarios felices usan Odoo en todo el mundo.

El desarrollador, nuestro partner oficial

Odoo tiene su base en Bélgica y es desarrollador de un software de ERP integrado. 

El sistema cuenta con una versión «comunitaria» de código abierto bajo licencia LGPLv3 y una versión empresarial bajo licencia comercial que complementa la edición comunitaria con características y servicios comerciales y desarrollada por la empresa belga Odoo S.A.

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    Simplifying Online Expense Management with Odoo ERP: Efficiency and Total Control

    By Edgard Zuluaga, CEO of Z&K Consulting Group

    In today’s business environment, efficient expense management is essential to maintain financial control and optimize resources. The incorporation of innovative technologies such as Odoo ERP has transformed the way companies manage their spending, offering a comprehensive online solution that streamlines processes and provides a greater level of control. In this article, we will explore how Odoo ERP simplifies online expense management, enabling efficient management and informed decision making.

    I. Automation of Expense Processes

    Odoo ERP integrates an online costs management module that automates processes from expense submission to approval and reimbursement. This automation reduces administrative burden and errors, optimizing efficiency and speeding up workflow.

    Automation of Expense ProcessesBenefits in Operational Efficiency
    Accurate and Fast Data EntryEmployees can enter expenses online, reducing time and errors in manual entry.
    Effective Approval FlowApproval is done online, streamlining the process and reducing the need for repetitive communications.
    Transparent Tracking and TrackingUsers can track the status of their expenses in real time, improving visibility of the process.

    II. Control and Regulatory Compliance

    Odoo ERP’s expense management module allows businesses to set predefined expense policies and limits. This ensures that spending’s are within established parameters and comply with internal and external regulations.

    Control and Regulatory ComplianceImpact on Financial Management
    Prevention of Excessive ExpensesEstablishment of spending limits to avoid unnecessary or excessive expenses.
    Compliance with Internal PoliciesEnsures expenses are in line with company policies and procedures.
    Accurate Report GenerationFacilitates the generation of expense reports and analysis of trends over time.

    III. Remote Access and Flexibility

    Online cost management through Odoo ERP allows employees to enter and track expenses from anywhere, anytime. This is especially valuable in a flexible work environment or for employees who are on the go.

    Remote Access and FlexibilityAdvantages in Business Adaptability
    Entry of Expenses in Real TimeEmployees can record expenses while in transit, avoiding delays in the process.
    Adaptation to the Digital AgeIt provides the flexibility necessary to operate in an increasingly digitalized business environment.
    Greater Convenience for EmployeesIt makes the process easier for employees, allowing them to manage their expenses more efficiently.

    IV. Call to Action

    At Z&K Consulting Group, we understand the importance of efficient financial management and expense control. If you are looking to simplify online cost management and streamline your process with Odoo ERP, feel free to contact us. Our experience in implementing and customizing ERP solutions can help you make the most of this innovative tool and improve the efficiency of your financial management.

    Let us transform the way your company manages spending, optimizing processes and ensuring regulatory compliance.

    Edgard Zuluaga CEO, Z&K Consulting Group

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