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Diseño del Módulo de Trazabilidad del Sistema de Gestión Logística en BITAFAL

Fecha: 2023 | Actualidad
Cliente : BITAFAL
Ubicación : Montevideo
Solución : Consultoría en Logística

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    Sistema de Trazabilidad del Proceso Logístico

    Resumen

    BITAFAL, una empresa especializada en soluciones para la construcción de carreteras en Uruguay, se enfrenta al desafío de implementar un Sistema de Trazabilidad que asegure un seguimiento completo e ininterrumpido de las materias primas utilizadas en la producción de asfalto. El sistema de trazabilidad se estructurará en tres capas: una capa superior basada en documentos de comercio exterior (BL), una capa intermedia que vincula lotes correlativos y una capa profunda que identifica las cajas de asfalto contenidas en cada lote (contenedor). El objetivo es presentar un Proceso Logístico Especial que demuestre de forma simplificada cómo el sistema garantizará la trazabilidad de principio a fin.

     

    Descripción del Sistema de Trazabilidad

    El Sistema de Trazabilidad es una pieza clave del Proyecto de Diseño del Sistema de Gestión Logística de BITAFAL. Su objetivo es asegurar que cada materia prima utilizada en la producción de asfalto sea cuidadosamente rastreada desde el punto de recepción hasta su incorporación a las cajas de asfalto que se envían a producción. Las etapas clave del sistema de trazabilidad se describen a continuación:

    1. Capa Superior – Envíos de materias primas:

      FuncionalidadDescripción
      Inicio del rastreoLos envíos de materias primas recibidos de proveedores internacionales inician el proceso de trazabilidad. Cada envío se asocia con un «Bill of Lading» (BL) de comercio exterior.
      Registro en tiempo realEl sistema registra en tiempo real la recepción de envíos y los vincula al respectivo BL, estableciendo la trazabilidad desde el origen.
    2. Capa Intermedia – Trazabilidad de lotes correlativos:

      FuncionalidadDescripción
      Almacenamiento y clasificación de materias primasUna vez recibidas, las materias primas se almacenan en ubicaciones específicas según su tipo y origen. Se crean lotes correlativos para agrupar las materias primas recibidas en cada envío.
      Etiquetado de lotesCada lote se etiqueta con información crítica, como la fecha de recepción, el proveedor, el número de BL vinculado y el contenido específico del lote.
    3. Capa Profunda – Trazabilidad de paquetes:

      FuncionalidadDescripción
      Identificación única de cajas de asfaltoDentro de cada lote, hay cajas de asfalto que contienen las materias primas empaquetadas y listas para su uso en la producción. Cada caja de asfalto se identifica con un código único asociado al lote correlativo al que pertenece, garantizando una trazabilidad precisa hasta el nivel del paquete.

     

    Funcionalidades del Sistema de Trazabilidad:
    • Registro en tiempo real: El sistema registra cada movimiento de materias primas en tiempo real, desde la recepción de envíos hasta su uso en producción.

    • Identificación única: Cada lote y caja de asfalto tiene un código único que permite una identificación clara y precisa en todo el proceso logístico.

    • Vinculación de información: El sistema vincula datos de cada capa, proporcionando una vista completa y ordenada de la trazabilidad de materias primas.

    • Generación automática de informes: El sistema genera informes detallados que muestran el flujo de materias primas, niveles de inventario y otros datos relevantes para la toma de decisiones.

     

    Beneficios del Sistema de Trazabilidad:
    • Garantiza una trazabilidad completa y sin interrupciones de las materias primas a lo largo del proceso logístico.

    • Mejora la eficiencia en la gestión de inventarios, evitando escaseces o excesos y optimizando la cadena de suministro.

    • Reduce errores y pérdidas al contar con información precisa y actualizada en todo momento.

    • Facilita la integración con el sistema ERP Odoo, asegurando una gestión logística más eficiente y coherente en todas las áreas de BITAFAL.

    • Permite la toma de decisiones informada basada en datos confiables y en tiempo real.

    • Asegura un flujo de trabajo secuencial e ininterrumpido, mejorando la productividad y eficacia de las operaciones comerciales críticas.

     

    Conclusión

    El Sistema de Trazabilidad es una pieza fundamental en el Proyecto de Diseño del Sistema de Gestión Logística en BITAFAL. A través de sus tres capas de seguimiento, este sistema garantizará que las materias primas utilizadas en la producción de asfalto se rastreen exhaustivamente desde su recepción hasta su incorporación en las cajas de asfalto. Con una trazabilidad sólida, BITAFAL podrá optimizar su cadena de suministro, mejorar la eficiencia operativa y ofrecer un servicio más confiable y efectivo a sus clientes en el sector de construcción de carreteras en Uruguay.

     
     
     
     

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