Proyectos Empresariales, ERP, CRM, WMS, TMS. Consultoría en Gestión. Consultoría en Logística

Sistema de Compras en Clínica Di Mauro Davrieux

Sistema de Compras en Clínica Di Mauro Davrieux

Introducción

La gestión eficiente de las compras es esencial en cualquier organización de atención médica, y Clínica Di Mauro Davrieux se dio cuenta de la importancia de optimizar su proceso de compras. Además, como parte de su enfoque único, la clínica también diseñó e implantó un proceso integrado de coordinación operativa que generaba órdenes de compra para proveedores externos. Como director de proyectos en Z&K Consulting Group, lideré la implementación del Sistema de Compras Integrado que revolucionó sus operaciones administrativas y financieras.

Desafío

Clínica Di Mauro Davrieux enfrentaba desafíos críticos en su proceso de compras y coordinación operativa, que incluían:

  1. Procesos Manuales de Compras: La clínica dependía en gran medida de procesos manuales para adquirir suministros médicos, lo que generaba demoras y el potencial de errores.

  2. Coordinación de Servicios Externos: Dado que la clínica contrataba terceros para algunos servicios, necesitaba una solución que integrara la coordinación operativa y la generación de órdenes de compra.

  3. Control de Gastos: La clínica buscaba un sistema que permitiera un control efectivo de los gastos y una mayor visibilidad de los costos.

Enfoque

Nuestra estrategia para abordar estos desafíos se basó en un enfoque estructurado que implicaba el diseño e implementación de un Sistema de Compras Integrado:

  1. Análisis de Procesos de Compras y Coordinación: Realizamos un análisis detallado de los procesos de compras y coordinación operativa existentes, identificando áreas críticas que requerían mejoras.

  2. Diseño de un Sistema de Compras Centralizado: Creamos un Sistema de Compras personalizado que centralizaba la gestión de proveedores, permitía la generación de órdenes de compra electrónicas y automatizaba la aprobación de compras.

  3. Integración con Coordinación Operativa: Implementamos una integración efectiva entre el sistema de coordinación operativa y el Sistema de Compras, lo que permitía la generación automática de órdenes de compra para proveedores externos.

  4. Capacitación y Adopción: Capacitamos al personal de la clínica en el uso efectivo del nuevo sistema de compras y coordinación operativa, garantizando una transición sin problemas y una rápida adopción.

Resultados

Los resultados de la implementación del Sistema de Compras Integrado y la coordinación operativa fueron significativos:

  • Automatización de Procesos: Clínica Di Mauro Davrieux logró una automatización del 60% en sus procesos de compras, lo que redujo los tiempos de adquisición y minimizó los errores.

  • Coordinación Efectiva de Servicios Externos: La integración entre la coordinación operativa y el sistema de compras permitió una gestión más efectiva de servicios externos y una generación automática de órdenes de compra.

  • Control de Gastos Optimizado: El nuevo sistema proporcionó un control efectivo de los gastos y una mayor visibilidad de los costos asociados a los servicios externos.

Conclusiones

La implementación exitosa del Sistema de Compras Integrado, combinada con la coordinación operativa, ha sido un factor clave para garantizar una gestión eficiente de compras y servicios externos en Clínica Di Mauro Davrieux. Nuestra estrategia de diseño e integración resultó en una transformación completa de las operaciones administrativas y financieras.

Contáctenos

Si su clínica busca optimizar los procesos de compras y coordinación de servicios externos, no dude en ponerse en contacto con nosotros. En Z&K Consulting Group, estamos preparados para ofrecer soluciones personalizadas que impulsen su éxito administrativo y financiero.

Preguntas frecuentes.

Sí, somos consultores en gestión y damos al cliente una posición central.

No, se integran a cualquier ERP y funcionan en cualquier navegador y en cualquier dispositivo móvil o desktop.

Automatizan procesos de backoffice y de frontoffice o core de un negocio, a través de soluciones digitales que mejoran la gestión, reducen drásticamente los costos administrativos y transforman la experiencia de las personas, ya sean clientes o funcionarios de la empresa.

Un Sistema de Compras es una parte crítica de la gestión empresarial que se encarga de la adquisición de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de una organización. Su importancia radica en varios aspectos que contribuyen al éxito y la eficiencia operativa de una empresa. A continuación, se describen los aspectos clave de un Sistema de Compras y su importancia:

  1. Gestión de Proveedores: Un Sistema de Compras permite la identificación, selección y gestión de proveedores confiables y competitivos. Esto es esencial para garantizar que la empresa obtenga los mejores productos o servicios al precio más favorable.

  2. Optimización de Costos: Contribuye a la optimización de costos al permitir la comparación de precios y condiciones de compra entre diferentes proveedores. Esto puede resultar en ahorros significativos a lo largo del tiempo.

  3. Eficiencia en Procesos: Automatiza y agiliza los procesos de compra, desde la generación de solicitudes de compra hasta la emisión de órdenes de compra y la recepción de bienes o servicios. Esto ahorra tiempo y reduce la posibilidad de errores en la documentación.

  4. Control de Inventarios: Un Sistema de Compras está estrechamente relacionado con el control de inventarios. Permite mantener niveles de inventario óptimos y evitar situaciones de exceso o escasez de existencias.

  5. Cumplimiento Normativo: Ayuda a garantizar el cumplimiento de regulaciones y estándares relacionados con las compras, como la adquisición de productos seguros o la contratación de proveedores que cumplan con ciertos requisitos legales o de calidad.

  6. Gestión de Pedidos: Facilita la gestión de pedidos a través de la automatización de procesos, lo que agiliza la entrega de productos o servicios a los departamentos internos o clientes externos.

  7. Análisis de Desempeño de Proveedores: Un Sistema de Compras permite evaluar el desempeño de los proveedores en términos de calidad, tiempo de entrega y cumplimiento de acuerdos. Esto ayuda a tomar decisiones informadas sobre la continuidad de las relaciones comerciales.

  8. Reducción de Riesgos: Contribuye a la mitigación de riesgos al garantizar que los proveedores cumplan con estándares de calidad y que los productos o servicios adquiridos sean confiables y seguros.

  9. Ahorro de Tiempo y Recursos: Al automatizar procesos y centralizar la gestión de compras, se ahorra tiempo y recursos que pueden destinarse a otras actividades estratégicas.

  10. Competitividad: En un entorno empresarial altamente competitivo, contar con un Sistema de Compras eficiente puede marcar la diferencia al permitir que la empresa tome decisiones ágiles y basadas en datos para mantenerse competitiva en el mercado.

En resumen, un Sistema de Compras es esencial para la gestión eficiente de la adquisición de bienes y servicios en una empresa. Contribuye a la optimización de costos, la gestión de proveedores, el cumplimiento normativo y la toma de decisiones informadas, lo que, a su vez, impacta positivamente en la eficiencia operativa y la competitividad de la organización.

es_ESESP