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Implementación del Sistema de Gestión Logístico Automatizado en BITAFAL

Fecha: 2023 | Actualidad
Cliente : BITAFAL
Ubicación : Montevideo
Solución : Consultoría en Logística

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    Implementación del Sistema de Gestión Logístico Automatizado en BITAFAL

    Resumen

    BITAFAL, una empresa líder en soluciones para la construcción vial en Uruguay, se embarca en la implementación de un Sistema de Gestión Logístico automatizado para mejorar su eficiencia operativa, la trazabilidad de materiales y la gestión de stock. El sistema abarca cinco procesos clave: Trazabilidad de Materias Primas, Recepción Automatizada, Control de Stock Recibido, Producción y Corrección de Stock. Esta implementación busca integrar plenamente los flujos de trabajo, reducir el trabajo manual y los errores, y aumentar la eficacia en la toma de decisiones de gestión.

    Descripción de la Implementación del Sistema de Gestión Logístico Automatizado

    1. Planificación y Diseño:

    • Se realizó un análisis detallado de los procesos logísticos actuales de BITAFAL para identificar áreas de mejora y los requisitos del sistema.
    • Con base en la información recopilada, se diseñó un sistema de gestión logístico integral que automatiza los cinco procesos clave y garantiza una trazabilidad sin interrupciones.

    2. Desarrollo del Software:

    • Se procedió al desarrollo del software personalizado que abarca cada uno de los procesos diseñados para BITAFAL.
    • Se implementó una solución que integra todos los flujos de trabajo, permitiendo una comunicación fluida y eficiente entre los diferentes procesos.

    3. Trazabilidad de Materias Primas:

    • Se implementó el sistema de trazabilidad con tres capas: embarques, lotes y cajas de asfalto, identificadas con códigos de barras únicos.
    • La trazabilidad permite un seguimiento completo de las materias primas desde su recepción hasta su consumo en producción.

    4. Recepción Automatizada:

    • Se automatizó el registro de las recepciones mediante la importación de Extractos del PL de comercio exterior de importación.
    • El sistema de gestión logístico inicia el proceso de trazabilidad de forma automática, garantizando una integración plena con todas las operaciones.

    5. Control de Stock Recibido:

    • Se desarrolló una funcionalidad para el control de pesos y cantidades recibidas, detectando diferencias entre las recepciones previstas y realizadas.
    • La información documentada de las pesadas y las diferencias calculadas se incorpora al sistema para respaldar y justificar el ajuste de stock/inventario.

    6. Producción:

    • Se automatizó la reserva de cajas de asfalto necesarias para el proceso de producción, utilizando una ubicación de pre-producción para la reserva previa de materiales.
    • El sistema garantiza que los materiales requeridos estén disponibles para las órdenes de fabricación.

    7. Corrección de Stock:

    • Se implementó una funcionalidad para suministrar evidencia documentada de las recepciones reales y las diferencias entre las previstas y realizadas.
    • El cálculo automatizado de las diferencias facilita el ajuste de stock y respalda la toma de decisiones de gestión.

    8. Capacitación y Puesta en Marcha:

    • Se llevó a cabo una capacitación exhaustiva para todo el personal involucrado en el uso del nuevo sistema de gestión logístico.
    • Se realizó una fase de pruebas para asegurar el correcto funcionamiento del software antes de su implementación completa.

    Resultados y Beneficios de la Implementación

    • Integración y Eficiencia: La implementación del sistema automatizado integró los flujos de trabajo, optimizando la eficiencia operativa y reduciendo tiempos de administración.

    • Trazabilidad Completa: La trazabilidad de materias primas mediante códigos de barras garantiza un seguimiento completo y sin errores desde la recepción hasta la producción.

    • Gestión de Stock Optimizada: El control automatizado de stock y el ajuste de inventario mejoraron la gestión de stock y evitaron discrepancias.

    • Toma de Decisiones Informada: La información documentada respaldó las decisiones de gestión y facilitó la corrección de stock basada en datos precisos.

    Conclusión

    La Implementación del Sistema de Gestión Logístico Automatizado en BITAFAL ha sido un éxito rotundo. La empresa ha logrado una mayor eficiencia en sus procesos logísticos, una trazabilidad completa y una gestión de stock optimizada. El sistema ha permitido reducir el trabajo manual y los errores, agilizando las operaciones y respaldando decisiones de gestión informadas. Con este avance tecnológico, BITAFAL se posiciona como una empresa líder en el sector de soluciones para la construcción vial en Uruguay, asegurando un crecimiento sostenible y una ventaja competitiva en el mercado.

    Preguntas frecuentes.

    Sí, somos consultores en gestión y damos al cliente una posición central.

    No, se integran a cualquier ERP y funcionan en cualquier navegador y en cualquier dispositivo móvil o desktop.

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