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Diseño y Desarrollo del Sistema de Recepción Automatizado para el Sistema de Gestión Logístico de BITAFAL

Fecha: 2023 | Actualidad
Cliente : BITAFAL
Ubicación : Montevideo
Solución : Consultoría en Logística

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    Diseño y Desarrollo del Sistema de Recepción Automatizado para el Sistema de Gestión Logístico de BITAFAL

    Resumen

    BITAFAL, una empresa especializada en soluciones para la construcción vial en Uruguay, se enfrenta al desafío de automatizar el proceso de recepción de materias primas para mejorar la trazabilidad y evitar quiebres en el sistema de gestión logístico. El objetivo es implementar un sistema que permita el registro automatizado de las recepciones a partir del Extracto del PL (documento de comercio exterior) de importación. Este sistema también debe asegurar la trazabilidad sin interrupciones desde la entrada de las materias primas en el sistema de gestión hasta su consumo.

    Descripción del Sistema de Recepción Automatizado

    El Sistema de Recepción Automatizado tiene como objetivo agilizar y optimizar el proceso de registro de recepciones de materias primas en el sistema de gestión logístico de BITAFAL. Se utilizará el Extracto del PL, un documento que detalla la carga de un flete internacional, para automatizar el registro de las recepciones. A continuación, se describen las etapas clave del sistema:

    1. Fase de Embarque – Recepción en el ERP:

    • El sistema Odoo ERP cuenta con una bandeja de Órdenes de Recepción, que se generan como parte de un proceso integrado con la validación de una Orden de Compra.
    • El desafío radica en automatizar el ingreso de las cantidades recibidas y crear o asignar los lotes y números de serie correspondientes a las materias primas recibidas.

    2. Plan de Operaciones de Inventario:

    • Se implementará un plan de operaciones de inventario que permita la automatización del proceso de recepción masiva de materias primas.
    • El objetivo es eliminar la entrada manual de cantidades y lotes, ya que, debido a las grandes cantidades de stock manejadas por BITAFAL, este método no es deseable.

    3. Creación Automatizada de Paquetes (Cajas) de Materias Primas y Etiquetas Únicas de Identificación:

    • El sistema automatizado creará paquetes de materias primas, que serán agrupados en lotes para facilitar la trazabilidad.
    • Cada caja de materias primas recibirá una etiqueta única de identificación para permitir un seguimiento preciso y sin quiebres desde la recepción hasta el consumo.

    Funcionalidades del Sistema de Recepción Automatizado:

    • Integración con el Extracto del PL: El sistema se integrará con el Extracto del PL de importación para obtener automáticamente los detalles de la carga y la recepción de materias primas.
    • Registro automatizado de cantidades: El sistema registrará automáticamente las cantidades recibidas de cada materia prima sin intervención manual.
    • Creación de lotes y números de serie: El sistema generará y asignará lotes y números de serie a las materias primas para facilitar la trazabilidad.
    • Etiquetado único de cajas de materias primas: Cada caja recibirá una etiqueta única para una identificación precisa y sin ambigüedades.

    Beneficios del Sistema de Recepción Automatizado:

    • Reducción del tiempo y esfuerzo dedicados a la recepción manual de materias primas.
    • Mayor precisión y confiabilidad en el registro de las cantidades recibidas y la trazabilidad de los lotes.
    • Eliminación de posibles errores humanos en el proceso de recepción.
    • Agilización del flujo de trabajo y mejora de la eficiencia en la gestión logística de BITAFAL.
    • Facilitación del seguimiento preciso de las materias primas desde su ingreso hasta su consumo, asegurando una trazabilidad completa sin quiebres.

    Conclusión

    El Diseño y Desarrollo del Sistema de Recepción Automatizado permitirá a BITAFAL mejorar significativamente su proceso de recepción de materias primas y garantizar una trazabilidad eficiente y sin interrupciones en su sistema de gestión logístico. La automatización del registro de recepciones a partir del Extracto del PL y la creación automatizada de paquetes de materias primas con etiquetas únicas asegurarán un flujo de trabajo más ágil y confiable, optimizando las operaciones críticas y contribuyendo al éxito y crecimiento sostenible de la empresa en el sector de la construcción vial en Uruguay.

    Preguntas frecuentes.

    Sí, somos consultores en gestión y damos al cliente una posición central.

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