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Diseño y Desarrollo del Sistema de Trazabilidad basado en Códigos de Barras

Diseño y Desarrollo del Sistema de Trazabilidad basado en Códigos de Barras en BITAFAL

Resumen

BITAFAL, una empresa especializada en soluciones para la construcción vial en Uruguay, tiene como objetivo implementar un Sistema de Trazabilidad que permita identificar las cajas de materia prima y rastrearlas a lo largo de su ciclo de vida, desde su recepción hasta su consumo en producción. La trazabilidad se logrará mediante el seguimiento individual de las cajas contenidas en los containers/lotes recibidos en cada PL (Packing List), y se representarán dentro del sistema de gestión ERP mediante el uso de etiquetas únicas con códigos de barras.

Descripción del Sistema de Trazabilidad basado en Códigos de Barras

El Sistema de Trazabilidad basado en Códigos de Barras tiene como objetivo establecer una trazabilidad efectiva y sin interrupciones de las cajas de materia prima desde su recepción hasta su consumo en producción. A continuación, se describen las etapas clave del sistema:

1. Proceso Especial de Trazabilidad – Simultáneo al Proceso General del Sistema de Gestión Logístico:

  • La trazabilidad se llevará a cabo de manera simultánea con el proceso general del Sistema de Gestión Logístico de BITAFAL para asegurar un seguimiento completo de las cajas de materia prima.

2. Fase de Etiquetado:

  • En la fase de etiquetado, cada caja de materia prima recibida se asignará a un lote correspondiente, que a su vez está contenido en un container asociado al PL (Packing List).
  • Se generará una etiqueta única para cada caja que contendrá un código de barras que servirá como identificación única en el sistema.

3. Proceso de Etiquetado:

  • El proceso de etiquetado se llevará a cabo utilizando tecnología de códigos de barras.
  • Cada etiqueta generada se imprimirá y se adherirá a la caja de materia prima correspondiente, lo que permitirá el seguimiento individual de cada unidad.

4. Fase de Traslado y Acopio – Proceso de Movimiento de Stock:

  • Durante el traslado y acopio de las cajas de materia prima, el sistema registrará cada movimiento de stock asociado a las etiquetas de códigos de barras.
  • La información sobre la ubicación de las cajas y su estado se actualizará en tiempo real en el sistema de gestión ERP.

Desafío: Establecer una Estrategia de Identificación de Cajas Únicas sin Cuellos de Botella

  • Se evalúan dos estrategias genéricas de trazabilidad: trazabilidad por números de lotes y trazabilidad por números de serie únicos.
  • Para cumplir con el objetivo, se implementará la trazabilidad por lotes, pero el desafío radica en realizarla por cajas, ya que actualmente el Sistema de Gestión Integrado no considera a las cajas como ítems con unidad de medida propia.
  • La estrategia de trazabilidad por números de serie único no es posible, ya que el sistema no maneja las cajas como elementos individuales.

Solución: Procedimientos del Sistema de Trazabilidad

  • Se establecerá una identificación única de las cajas de materia prima mediante el uso de etiquetas con códigos de barras.
  • Cada caja recibirá una etiqueta única que servirá como identificación exclusiva en el sistema de gestión ERP.
  • El uso de códigos de barras garantizará un proceso eficiente y preciso de etiquetado y seguimiento de las cajas.

Beneficios del Sistema de Trazabilidad basado en Códigos de Barras:

  • Trazabilidad completa y sin interrupciones: El sistema permitirá seguir el ciclo de vida de cada caja de materia prima desde su recepción hasta su consumo en producción.
  • Mayor precisión y eficiencia: El uso de códigos de barras agilizará el proceso de etiquetado y permitirá un seguimiento rápido y preciso de las cajas en el sistema.
  • Facilitación de la gestión de stock: La identificación única de las cajas permitirá un control más eficiente del stock y una planificación adecuada de la producción.
  • Optimización de procesos: La integración del sistema de trazabilidad con el proceso general del Sistema de Gestión Logístico evitará cuellos de botella y mejorará la eficiencia en todas las operaciones.

Conclusión

El Diseño y Desarrollo del Sistema de Trazabilidad basado en Códigos de Barras brindará a BITAFAL la capacidad de identificar y rastrear individualmente cada caja de materia prima a lo largo de su ciclo de vida. La implementación de etiquetas con códigos de barras permitirá una trazabilidad completa y eficiente, mejorando la gestión de stock y optimizando los procesos logísticos. Con un seguimiento preciso de las cajas de materia prima, BITAFAL podrá tomar decisiones informadas y garantizar un flujo de trabajo eficiente y sin interrupciones en la producción de soluciones para la construcción vial en Uruguay.

Preguntas frecuentes.

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