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Diseño del Proceso de Ajuste de Inventario y su Automatización en BITAFAL

Diseño del Proceso de Ajuste de Inventario y su Automatización en BITAFAL

Resumen

BITAFAL, una empresa especializada en soluciones para la construcción vial en Uruguay, busca facilitar la corrección del stock mediante la entrega de información documentada sobre las recepciones reales y las diferencias surgidas entre las recepciones previstas y las realizadas. El objetivo es automatizar el proceso de ajuste de inventario y suministrar evidencia documentada a través del sistema ERP Odoo para respaldar y justificar las decisiones de gestión.

Descripción del Proceso de Ajuste de Inventario y su Automatización

El proceso de Ajuste de Inventario tiene como objetivo facilitar la corrección del stock mediante la entrega de información documentada sobre las cantidades recibidas y las diferencias entre las recepciones previstas y realizadas. A continuación, se describen las etapas clave del proceso:

1. Fase de Corrección de Stock:

  • La corrección de stock se realiza como parte del proceso de ajuste de inventario.
  • La evidencia documentada sobre las recepciones reales y las diferencias detectadas entre las cantidades previstas y realizadas se convierte en un insumo crucial para este proceso.

2. Procesos Integrados de Corrección de Stock (Ajuste de Inventario) y Reclamación:

  • El proceso de corrección de stock está integrado con el proceso de ajuste de inventario y el proceso de reclamación a proveedores.
  • Las diferencias detectadas en las cantidades recibidas pueden dar lugar a reclamaciones a proveedores para resolver discrepancias.

Desafío: Integrar el Registro de las Pesadas a Odoo ERP y Automatizar el Cálculo de Diferencias

  • La corrección de stock normalmente se realiza mediante un recuento físico manual y un ajuste de inventario manual.
  • Para facilitar el proceso, es necesario integrar el registro de las pesadas al sistema de gestión ERP (Odoo) y automatizar el cálculo de las diferencias entre las recepciones previstas y las recibidas.

Solución: Procedimientos de Corrección de Stock – Acceso a Información Documentada

  • Se implementará una solución que permita el registro automatizado de las pesadas y el cálculo automático de las diferencias entre las cantidades previstas y recibidas.
  • La información documentada sobre las cantidades recibidas previstas y reales se generará a través del sistema ERP y se utilizará como insumo para el proceso de ajuste de inventario.
  • La identificación de diferencias entre la recepción planificada y realizada desencadenará un proceso de revisión de las cajas con diferencias detectadas.
  • Las diferencias calculadas y validadas darán lugar a decisiones de ajuste de stock.

Beneficios del Proceso de Ajuste de Inventario y su Automatización:

  • Agilización del proceso de ajuste de inventario: La automatización del cálculo de diferencias y el acceso a información documentada facilitarán la corrección del stock de manera más eficiente.
  • Mayor precisión en el ajuste de stock: La generación automática de información documentada reducirá errores y garantizará decisiones de ajuste basadas en datos confiables.
  • Optimización de la gestión de inventario: El proceso de corrección de stock integrado con el sistema ERP mejorará la gestión general del inventario y evitará discrepancias en las cantidades registradas.
  • Facilitación de reclamaciones a proveedores: La evidencia documentada respaldará las reclamaciones a proveedores en caso de discrepancias en las cantidades recibidas.

Conclusión

El Diseño del Proceso de Ajuste de Inventario y su Automatización proporcionará a BITAFAL una solución eficiente y precisa para corregir el stock y realizar ajustes en el inventario. La generación automatizada de información documentada sobre las recepciones reales y las diferencias detectadas facilitará la toma de decisiones de gestión y permitirá una gestión más efectiva del inventario. Con un proceso de ajuste de stock optimizado y respaldado por datos confiables, BITAFAL podrá mejorar la eficiencia operativa y asegurar una gestión adecuada de sus recursos en el sector de la construcción vial en Uruguay.

Preguntas frecuentes.

Sí, somos consultores en gestión y damos al cliente una posición central.

No, se integran a cualquier ERP y funcionan en cualquier navegador y en cualquier dispositivo móvil o desktop.

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