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Desarrollo del Software para Automatizar el Sistema de Gestión Logístico de BITAFAL

Desarrollo del Software para Automatizar el Sistema de Gestión Logístico de BITAFAL

Resumen

BITAFAL, una empresa especializada en brindar soluciones para la construcción vial en Uruguay, se enfrenta al desafío de mejorar su eficiencia operativa y reducir errores en sus procesos logísticos. Para lograrlo, se ha diseñado un Sistema de Gestión Logístico compuesto por cinco procesos clave: Trazabilidad de Materias Primas, Recepción Automatizada, Control de Stock Recibido, Producción y Corrección de Stock. El desarrollo del software requerido para automatizar estos procesos busca integrar y optimizar las operaciones de BITAFAL, agilizando la trazabilidad de materiales, mejorando la gestión de stock y facilitando la producción.

Descripción del Desarrollo del Software para Automatizar el Sistema de Gestión Logístico

El Desarrollo del Software para Automatizar el Sistema de Gestión Logístico de BITAFAL tiene como objetivo implementar un sistema integral que permita gestionar de manera eficiente los cinco procesos clave diseñados. A continuación, se describen las características y funcionalidades clave del software desarrollado:

1. Trazabilidad de Materias Primas:

  • El software permitirá establecer una trazabilidad sin quiebres de las materias primas, con tres capas de identificación: embarques, lotes y cajas de asfalto contenidas en cada lote.
  • Se utilizarán códigos de barras para identificar de manera única cada caja de asfalto y realizar un seguimiento desde su recepción hasta su consumo en producción.

2. Recepción Automatizada:

  • El software automatizará el registro de las recepciones mediante la importación de Extractos del PL (Packing List) de comercio exterior de importación.
  • Simultáneamente, se iniciará el proceso de trazabilidad desde la recepción, asegurando la integración plena con el Sistema de Gestión Logístico.

3. Control de Stock Recibido:

  • Se desarrollará una funcionalidad para el control de pesos y cantidades recibidas, que permitirá detectar diferencias entre las recepciones previstas y las realizadas.
  • La información documentada de las pesadas y las diferencias calculadas se incorporarán al sistema para orientar, validar y justificar el ajuste de stock/inventario.

4. Producción:

  • El software automatizará la reserva de cajas de asfalto necesarias para el proceso de producción.
  • Se implementará una ubicación de pre-producción para reservar las cantidades específicas de materiales desde donde se generan las órdenes de fabricación.

5. Corrección de Stock:

  • La funcionalidad permitirá suministrar evidencia documentada de las recepciones reales y las diferencias surgidas entre las recepciones previstas y realizadas.
  • Se automatizará el cálculo de las diferencias y se generará información documentada que servirá de base para el ajuste de stock/inventario.

Desafíos y Soluciones del Desarrollo del Software para Automatizar el Sistema de Gestión Logístico:

Desafíos:

  • Integrar los cinco procesos de manera cohesiva y automatizada.
  • Asegurar una trazabilidad completa y sin interrupciones de las materias primas.
  • Evitar cuellos de botella y reducir el trabajo manual y posibles errores en las operaciones logísticas.

Soluciones:

  • Diseñar un software que abarque los cinco procesos, permitiendo la integración de datos y flujos de trabajo.
  • Utilizar códigos de barras para garantizar la trazabilidad única y precisa de las cajas de asfalto.
  • Implementar una ubicación de pre-producción para automatizar la reserva de materiales en el proceso de producción.
  • Generar información documentada para respaldar el ajuste de stock y facilitar la toma de decisiones de gestión.

Beneficios del Desarrollo del Software para Automatizar el Sistema de Gestión Logístico:

  • Mejora de la eficiencia operativa: La automatización de los procesos reducirá el trabajo manual y agilizará las operaciones logísticas.
  • Precisión en la trazabilidad: La utilización de códigos de barras garantizará una trazabilidad completa y sin errores en las materias primas.
  • Optimización de la gestión de stock: El control automatizado de stock y el ajuste de inventario facilitarán una gestión más precisa de los recursos.
  • Facilitación de decisiones de gestión: La información documentada respaldará las decisiones de ajuste de stock e incrementará la eficiencia en la toma de decisiones.

Conclusión

El Desarrollo del Software para Automatizar el Sistema de Gestión Logístico de BITAFAL se presenta como una solución integral para mejorar la eficiencia, la precisión y la trazabilidad en los procesos logísticos de la empresa. La automatización de la trazabilidad de materias primas, la recepción, el control de stock, la producción y la corrección de stock, permitirá a BITAFAL optimizar sus operaciones y asegurar un flujo de trabajo integrado y eficiente. Con un software a medida para sus necesidades, BITAFAL podrá mantenerse a la vanguardia en la industria de soluciones para la construcción vial en Uruguay.

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Preguntas frecuentes.

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