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Diseño y Desarrollo del Sistema de Control de Stock Recibido con Cálculo Automático de Diferencias

Diseño y Desarrollo del Sistema de Control de Stock Recibido con Cálculo Automático de Diferencias en BITAFAL

Resumen

BITAFAL, una empresa especializada en soluciones para la construcción vial en Uruguay, busca establecer un sistema de control de pesos (cantidades recibidas) que permita determinar las diferencias entre la recepción prevista y la recepción realizada. El objetivo es automatizar el registro de las cantidades recibidas y el cálculo de las diferencias a partir de la pesada ejecutada en el puerto al descargar la compra. La integración de este sistema en el ERP de Odoo busca gestionar eficientemente procesos posteriores, como reclamaciones a proveedores y ajustes de stock.

Descripción del Sistema de Control de Stock Recibido

El Sistema de Control de Stock Recibido tiene como objetivo establecer de manera automatizada la diferencia entre las cantidades de stock previstas y las recibidas realmente. La recepción se basa en la pesada ejecutada en el puerto al descargar la compra. A continuación, se describen las etapas clave del sistema:

1. Fase de Descarga y Pesada – Control de Stock en Ficha de Embarque:

  • El control de pesos se realiza en la fase de descarga de las materias primas en el puerto.
  • Se integra al sistema de gestión ERP (Odoo) para automatizar el registro de las cantidades pesadas.

2. Desafío: Integrar a Odoo ERP el Control de Pesos:

  • Tradicionalmente, el control de pesos se lleva a cabo fuera del ERP, utilizando planillas para registrar las diferencias de peso arrojadas por la pesada.
  • Este proceso desintegra el flujo de información y consume mucho tiempo.

3. Procedimiento de Control de Pesos – Solución Propuesta:

  • La solución propuesta integra al ERP el registro de las cantidades pesadas y el cálculo automatizado de las diferencias entre la recepción prevista y la realizada.
  • En el proceso de recepción, las cantidades declaradas en el Packing List (PL) se importan como una fuente inicial de información al ERP. Sin embargo, esto puede no coincidir con las cantidades efectivamente recibidas.

Funcionalidades del Sistema de Control de Stock Recibido:

  • Registro de cantidades pesadas: El sistema permite registrar las cantidades efectivamente recibidas a partir de la pesada realizada en el puerto al descargar la compra.
  • Cálculo automático de diferencias: Con base en las cantidades previstas y las pesadas, el sistema calcula automáticamente las diferencias para determinar si hay faltantes o excedentes en el stock.
  • Documentación y trazabilidad: Las diferencias detectadas se documentan y quedan registradas en el sistema para su posterior gestión en procesos como reclamaciones a proveedores y ajustes de stock.

Beneficios del Sistema de Control de Stock Recibido:

  • Integración con el ERP: El control de pesos se realiza directamente en el sistema de gestión, evitando la desintegración del flujo de información y agilizando el proceso.
  • Mayor eficiencia en la gestión logística: La automatización del registro y cálculo de diferencias ahorra tiempo y esfuerzo en comparación con métodos manuales.
  • Trazabilidad y documentación: La información sobre las diferencias detectadas se registra y documenta adecuadamente para facilitar la toma de decisiones y la gestión de procesos posteriores.
  • Mejor gestión de proveedores: Las diferencias detectadas permiten una gestión más eficiente de reclamaciones a proveedores en caso de discrepancias en las cantidades recibidas.
  • Ajuste de stock preciso: El sistema proporciona una visión clara de los ajustes necesarios en el stock, asegurando un inventario actualizado y preciso.

Conclusión

El Diseño y Desarrollo del Sistema de Control de Stock Recibido con Cálculo Automático de Diferencias brindará a BITAFAL una herramienta eficiente y confiable para gestionar las cantidades recibidas de materias primas. La automatización del registro y cálculo de diferencias permitirá una mayor eficiencia en la gestión logística y asegurará un control preciso del stock. Además, facilitará la toma de decisiones y la gestión de reclamaciones a proveedores, optimizando la cadena de suministro y mejorando la competitividad de la empresa en el sector de la construcción vial en Uruguay.

Preguntas frecuentes.

Sí, somos consultores en gestión y damos al cliente una posición central.

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